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Structure documentaire - ORG

Se doter d’une structure documentaire en prévention permet d’assurer la pérennité de l’organisation de la prévention. Ainsi la prévention ne repose pas sur les dossiers personnels d’une ou quelques personnes mais sur un socle documentaire solide qui persiste dans l’organisation au-delà des personnes. Il s’agit d’une exigence de la norme CSA-Z1000 « Gestion de la santé et de la sécurité au travail ». C’est s’assurer d’avoir des politiques, descriptions de rôles et responsabilités ainsi que des procédures documentées et claires qui reflètent les pratiques en prévention de l’organisation. C’est aussi s’assurer par des enregistrements de garder des traces qui rendent compte, qui font la preuve de toutes les activités en prévention ainsi que des mesures de performance. La grille d’autodiagnostic brève peut être utilisée comme modèle d’organisation de la structure documentaire.

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Pierre Poulin.